Czy tobie też prowadzenie firmy zajmuje coraz więcej czasu? Odpowiadanie na maile, rozmowy telefoniczne, wizyty u klientów, oferty, wyceny. A gdzie w tym wszystkim znaleźć czas na samą pracę – esencję twojej działalności? Problem ten jest bliski niemal wszystkim przedsiębiorcom, szczególnie na początku swojej działalności lub kiedy muszą ograniczać koszty i nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie pracownika. Czy możemy jakoś pomóc? Oczywiście że tak!

Wirtualna asystentka Poznań to oferta dla wymagających 

Co powiesz na to, aby ktoś pomógł ci w prowadzeniu firmy? Ktoś z dużym doświadczeniem, wiedzący co to jest profesjonalizm w kontakcie z klientami i nie wymagający umowy o pracę? Taką elastyczną formę współpracy zapewnia ci wirtualna asystentka Poznań. Na czym polega jej pomoc?  Co musisz zrobić, aby z niej skorzystać? 

Dzień dobry, tutaj wirtualna asystentka – jak mogę ci pomóc?

Odpowiedz sobie na pytanie, ile czasu dziennie możesz zaoszczędzić nie odbierając telefonów? Sądzisz że nie wchodzi to w grę? W końcu musisz pozostawać w kontakcie z klientami, nawet jeśli odbywa się to kosztem twojego życia prywatnego. Masz rację – pozostawianie w kontakcie ze stałymi lub potencjalnymi klientami jest bardzo ważne dla budowania trwałych relacji. Ale czy wiesz że nie musisz osobiście odbierać wszystkich telefonów? Możesz ten obowiązek powierzyć asystentce. Wirtualna asystentka Poznań zrobi to w twoim imieniu. Będzie odbierać wszystkie rozmowy telefoniczne, odpowiadać na pytania klientów, umawiać spotkania, a w końcu łączyć wybrane rozmowy telefoniczne do ciebie. Przeanalizuj ile telefonów odbierasz każdego dnia. Kilka, kilkanaście, kilkadziesiąt? Ile z nich jest naprawdę ważnych? Zastanów się teraz ile czasu poświęcasz na te rozmowy. Ile czasu musisz przeznaczyć, aby ponownie wejść w tryb pracy, który został przerwany dźwiękiem dzwoniącego telefonu. Wirtualna asystentka Poznań pozwala ci tego uniknąć. To ona przejmuje na siebie ciężar odbierania i prowadzenia rozmów, oczywiście wg twoich wytycznych.

Co powinieneś zrobić, aby wirtualna asystentka Poznań ci pomogła

Rozpoczęcie współpracy z wirtualną asystentką jest bardzo proste. Po pierwsze wybierz pakiet, którego zawartość i cena najbardziej ci odpowiada. Następnie przekieruj numer telefonu na nasze call center. Możesz także wybrać jeden z naszych numerów stacjonarnych – w Polsce lub za granicą, i udostępnić go swoim klientom. Od tej pory rozmowy będą docierały na telefon naszych asystentek. W profesjonalny sposób, miłym głosem odbiorą telefon, stosując przygotowane przez ciebie przywitanie. Co dalej? To zależy wyłącznie od ciebie. Możesz dla naszych asystentek przygotować zestaw informacji, dzięki którym będą mogły odpowiadać na zadane pytania. W przypadku kiedy nie znają odpowiedzi, mogą połączyć rozmówcę do ciebie lub przekazać ci kontakt do niego, na który oddzwonisz w wolnej chwili. Wirtualna asystentka Poznań przyjmuje również tymczasowe dyspozycje – np. kiedy wyjeżdżasz na kilkudniową delegację lub przebywasz na ważnym spotkaniu. W tym czasie np. żadna rozmowa może nie być łączona do ciebie.